PLATAFORMA WEB QUE PERMITE A LOS EMPLEADOS REALIZAR FICHAJES, CONSULTAR SUS DATOS Y SOLICITAR PERMISOS_

Objetivos_

WinPlusNet™ tiene como objetivo facilitar un portal de autoservicio para los empleados utilizando las últimas tecnologías de comunicaciones Internet/Intranet.

Se trata de un entorno Web que permite el diálogo y el intercambio de información entre los empleados y los administradores de los sistemas WinPlus™ de gestión de tiempos.

Identificación_
 
Para acceder al Portal WinPlusNet™, cada usuario debe identificarse con su nombre de usuario y su contraseña o validarse con su cuenta de Windows.

De esta forma se garantiza la confidencialidad de la información.

Consultas_

Consiste en funciones de consulta a través de la red Internet/Intranet de la empresa para autorizar a que cada empleado verifique y compruebe, identificándose con su Password, sus propios datos de presencia:

  • Saldo horario
  • Fichajes
  • Vacaciones
  • Horas extras
  • Acumulados
  • Permisos
  • Informes

Gestión de Solicitudes_

Los empleados introducen a través de PC, sus solicitudes de permisos, asuntos propios, vacaciones, viajes, cursos, etc., para que sus superiores autoricen o denieguen de forma interactiva esas solicitudes utilizando la Red Corporativa.

Les permite a los trabajadores tanto planificar entre fechas las incidencias que se vayan a producir, como conocer en todo momento el estado de sus solicitudes. También permite justificar las incidencias que ya se hayan producido.

Fichajes Web_
 
Los empleados fichan desde su propio PC en cada puesto de trabajo, y la recogida de los fichajes de entrada/salida de presencia se hace a través de navegador.

Permite la introducción de incidencias para justificar los retrasos y las salidas anticipadas.

Permite la recogida de los fichajes de los trabajadores que se desplazan y desarrollan su trabajo en la sede de otras empresas.

Validación de incidencias y permisos_

Los gestores del Sistema WinPlus™ se encargan de validar, mediante navegador, tanto las incidencias que se vayan produciendo, como las solicitudes de permisos.

Ventajas del Portal WinPlusNet_

  • Hace que la información de control horario sea fácilmente accesible para todos los empleados.
  • Agiliza los trámites de solicitudes de permisos y de las justificaciones de ausencias e incidencias, reduciendo el papeleo.
  • Facilita en gran manera su trabajo a los responsables de RRHH, reduciendo el tiempo que diariamente dedican a gestionar el control horario:
    • cada empleado consulta directamente sus propios datos de saldos, fichajes, permisos, etc. sin tener que solicitarlos al personal de RRHH.
    • cada empleado introduce en su PC las solicitudes de permisos y recibe la contestación de los responsables de RRHH a través de la Red.
  •  Al facilitar la interacción de todos los empleados con la aplicación de control horario, tanto a nivel de consultas como de introducción de datos, se consigue una mayor implicación y colaboración del personal.
  • En las empresas con gran dispersión geográfica, permite que fichen también los empleados de las delegaciones y pequeños centros de trabajo.
  • Al tratarse de una aplicación Web, sólo hay que instalarla en el servidor de Internet, lo que facilita el mantenimiento software de la aplicación y permite realizar con facilidad las actualizaciones y mejoras.
  • Está abierto a nuevas especificaciones que se puedan plantear, lo que facilita la adaptación con los restantes procesos administrativos y circuitos de información de cada empresa.

Informes_

Se dispone de informes estándar ya definidos en la aplicación y también se pueden confeccionar informes personalizados con el generador de informes Crystal Reports.

Dispone de exportación de datos a otras aplicaciones: Word, Excel, Access, para confección de estadísticas y gráficos.

Características técnicas_

WinPlus™ es un software en plataforma Windows y multibase de datos (Oracle o SQL Server).
La arquitectura del sistema puede ser:

  • Plataforma Web.
  • Cliente/servidor en red multipuesto.